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发布日期：2012-04-22
第一条 基金会各部门管理的印鉴主要包括公章、领导办公用章和业务专用章。
第二条 印鉴管理的主要内容包括刻制、启用、使用和保管印章等。
第三条 拟刻制印章的单位或部门提出申请，经行政部审查报主管领导批准后，到行政部索取有关证件，按规定的程序申办刻制印章。
第四条 印章在启用前，到行政部登记备案，并规定启用的日期。
第五条 各部门以基金会名义草拟的各类文件，需经领导签发后方可打印，印鉴保管员需凭领导签发的底稿和《中华同心温暖工程印鉴使用登记表》方可盖章。对外发文、下行文及外报数据需经秘书长签字。拟办人都应将发文原本（底稿）和正文1份交行政部存档。基金会领导和各部门为便于日常工作暂时保管的各类文件，都应在办结后交行政部存档。
第六条 印鉴使用范围。以基金会名义行文以及其他行政重要事宜，加盖基金会印鉴。办理其他与专项业务有关的事宜，加盖相应的专用印鉴。凡以基金会名义办理一般公函、公务事宜或个人身份介绍等，使用基金会相应的部门印鉴。
第七条 实行印鉴使用登记制。基金会行政部印制印鉴使用登记册（表），各部门要做好印鉴使用登记。基金会综合性文件、基金会与外单位联合下文用印鉴、办理贷款担保、各项目申报、重大事项应急事宜用印鉴，由秘书长签字；单项业务文件、常规性报表和专用印鉴的启用由各部负责人签字。
第八条 相关领导签字完备的材料可直接加盖印鉴，无签字的材料经有关领导签字后方可加盖印鉴。禁止在项目填写不全或空白信上加盖印鉴。
第九条 实行印鉴专人管理。基金会印鉴由专人管理。印章一旦丢失，要立刻报告行政部，按程序公布作废，并在印鉴档案中注明。
第十条 作废的印章，由行政部收回保存，并及时发出作废通知。
第十一条 严禁携带公章外出。
第十二条 行政部要随时检查和指导基金会各部门印鉴管理工作。凡因玩忽职守造成印章丢失或错误使用印章造成一定后果，要追究印鉴管理人员及所在单位或部门负责人的责任，并给予严肃处理。
第十三条 本制度自本基金会一届二次理事会通过之日起实施。
第十四条 本基金会对本制度有最终解释权。
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